Companies House Kimlik Doğrulama: Kim, Ne Zaman, Nasıl?

Companies House kimlik doğrulama (identity verification), Birleşik Krallık'ta kayıtlı şirketlerin direktörleri ve önemli kontrol sahipleri (PSC) için 18 Kasım 2025'ten beri yasal bir zorunluluktur. Herkes için geçerli tek bir son tarih yoktur. Yeni şirket kuracak direktörler doğrulamayı kuruluştan önce tamamlar. Mevcut direktörler kişisel kodlarını şirketin bir sonraki confirmation statement'ında (yıllık bilgi teyit bildirimi), yalnızca PSC olan kişiler ise doğum aylarının ilk 14 gününde bildirir. Doğrulama, GOV.UK One Login üzerinden ücretsiz olarak ya da Companies House'a kayıtlı bir ACSP (yetkili kurumsal hizmet sağlayıcı) aracılığıyla yapılır. Confirmation statement ve diğer yıllık bildirimlerin takvimi için: İngiltere şirketinin yıllık yükümlülükleri.

Türkiye'den yönettiğiniz bir İngiltere şirketinin direktörü veya ortağıysanız kimlik doğrulama tarihiniz şirketinizin yıllık takvimine bağlıdır. Bu nedenle konuyu ayrı bir form işi olarak değil, İngiltere'de vergi ve muhasebe yükümlülüklerinizin bir parçası olarak ele almak gerekir. Aşağıda kimin, ne zaman ve nasıl doğrulama yapacağını ve tarihi kaçırdıysanız neler yapabileceğinizi, 28 Eylül 2026 itibarıyla GOV.UK kaynaklarına dayanarak özetliyoruz.

Companies House kimlik doğrulama nedir, neden zorunlu oldu?

Kimlik doğrulama, Birleşik Krallık'ta şirket kuran, yöneten, şirkete sahip olan veya şirketi kontrol eden kişilerin gerçekten iddia ettikleri kişi olduğunu kanıtlamasıdır. GOV.UK'e göre amaç, şirketlerin yasa dışı amaçlarla kullanılmasını caydırmak ve Companies House sicilinin doğruluğunu artırmaktır. "Kimliği doğrulanmış" kavramı, 2006 tarihli Companies Act'in (Birleşik Krallık şirketler kanunu) 1110A maddesinde tanımlanır.

Süreç iki adımdan oluşur ve ikisi de zorunludur:

1. Kimlik kontrolü: GOV.UK One Login veya bir ACSP üzerinden kimliğinizi doğrularsınız ve size özel bir Companies House personal code (kişisel kod) verilir.
2. Bildirim: Bu kodu, üstlendiğiniz her rol için Companies House'a bildirirsiniz (identity verification statement). Mevcut direktörler bu bildirimi confirmation statement ile, PSC'ler ise ayrı bir çevrim içi servisle yapar.

Sık gözden kaçan nokta şudur: kodu almak tek başına yeterli değildir. Kod ilgili şirketteki rolünüze bağlanmadıkça yükümlülük tamamlanmış sayılmaz.

Takvim kısaca şöyle ilerledi: gönüllü doğrulama 8 Nisan 2025'te açıldı, yasal zorunluluk 18 Kasım 2025'te başladı. GOV.UK bu tarihin bir son tarih olmadığını, 12 aylık bir geçiş döneminin başlangıcı olduğunu açıkça belirtir. Bu dönemde her şirketin, tüm direktör ve PSC'lerinin kendi tarihlerine kadar doğrulamayı tamamlamasını sağlaması beklenir.

Kimler kimlik doğrulaması yapmak zorunda?

2026 itibarıyla doğrulama yükümlülüğü şu kişileri kapsar:

• Direktörler ve direktöre denk görevliler (ör. LLP üyeleri)
• PSC'ler (People with Significant Control): şirketin %25'inden fazla payına veya oy hakkına sahip olan, yönetim kurulu çoğunluğunu atayıp görevden alabilen ya da şirket üzerinde önemli etki veya kontrol kullanan kişiler
• Birleşik Krallık'ta kayıtlı yabancı şirketlerin (overseas company) direktörleri
• ACSP olarak kayıt olmak isteyen kişi ve kuruluşlar

Türkiye'de yaşıyor olmanız veya Türk vatandaşı olmanız bir istisna oluşturmaz. Yükümlülük, nerede yaşadığınıza değil, Companies House sicilindeki rolünüze bağlıdır. Şirketi henüz kurmadıysanız, bu adımın kuruluş sırasına nasıl yerleştiğini İngiltere'de şirket kuruluşu sayfamızda görebilirsiniz.

Companies House'a dosyalama yapan kişiler, limited partnership'ler, tüzel kişi direktörler, LLP'lerin tüzel kişi üyeleri ve tüzel kişi PSC'lerin yöneticileri için doğrulama daha sonraki bir tarihte devreye girecek.

Companies House kimlik doğrulaması ne zaman yapılmalı?

Tarih, rolünüze ve bu role ne zaman başladığınıza göre değişir. GOV.UK'in 30 Temmuz 2026'da güncellenen kılavuzuna göre durumlar şöyledir:

Dikkat edilecek ayrıntılar:

• Doğum ayı örneği: Doğum tarihiniz 22 Ocak ise 14 günlük süreniz 1 Ocak'ta başlar. Companies House'un kendi örneğinde 24 Şubat doğumlu bir PSC'nin dönemi 1–14 Şubat 2026'dır; yani birçok PSC'nin dönemi geçiş sürecinde çoktan gelip geçmiş olabilir.
• Direktör ve PSC örneği: Şirketin confirmation statement tarihi 31 Mart 2026 ise PSC olarak bildirim döneminiz 1–14 Nisan 2026'dır (Companies House örneği).
• Kod, dönem başlamadan bildirilemez: Kimliğinizi dilediğiniz zaman doğrulayabilirsiniz; ancak PSC olarak kodunuzu ancak 14 günlük döneminiz başladığında bildirebilirsiniz.
• Birden fazla şirket: Birden fazla şirkette direktörseniz kodu her şirketin kendi confirmation statement'ında ayrıca bildirirsiniz.
• Erken bildirim süreyi değiştirmez: Şirket confirmation statement'ı erken verse bile PSC olarak 14 günlük döneminizin tarihleri değişmez.
• Direktörler doğrulanmadan confirmation statement verilemez: GOV.UK'e göre şirket, tüm direktörleri doğrulanmadıkça confirmation statement'ını dosyalayamaz. Doğrulamayı geciktirmek yıllık bildirimi de geciktirir.
• Tarihlerinizi kontrol edin: PSC olarak 14 günlük döneminizin tarihleri Companies House sicilinde görünür. Companies House ayrıca confirmation statement dönemi yaklaşan şirketlere, direktörlerin doğrulama bildirimlerini hatırlatan e-posta gönderir.

"18 Kasım 2026 son tarih" bilgisi doğru mu?

Hayır. Bu ifade geçiş döneminin bitişini ortak bir son gün gibi gösterir; oysa GOV.UK her kişiyi kendi tarihine bağlar. Örneğin şirketinizin confirmation statement dönemi Mart 2026'da dolduysa direktörlerin kodları o bildirimle birlikte verilmiş olmalıydı. Bu yüzden önce şirketinizin sicil kaydını kontrol edin. Tarihinizden emin değilseniz, şirketinizin durumunu İngiltere şirket muhasebesi ve vergi süreçleri sayfamızdan bize iletebilirsiniz; hangi rol için hangi tarihin geçerli olduğunu birlikte netleştiririz.

Kimlik doğrulama nasıl yapılır? GOV.UK One Login mi, ACSP mi?

İki resmî yol vardır. GOV.UK, kimlik belgelerinizi Companies House'a posta veya e-postayla göndermemenizi açıkça ister.

Yurt dışında yaşayanlar için bir not: Companies House'un Mayıs 2026'da yayımladığı eşitlik etki değerlendirmesine göre One Login, çipli (biyometrik) kimlik belgesi düzenlemeyen bazı ülkelerin vatandaşları için kullanılamıyor. Companies House bu kişiler için ek bir yazılım ve uzman belge inceleme ekibiyle ayrı bir doğrulama süreci yürütüyor; bu yolun daha uzun sürebileceğini de belirtiyor. Aynı değerlendirmeye göre One Login'de ortalama başarı oranı %75 civarında. Yani her deneme ilk seferde sonuçlanmayabilir. One Login'de ilerleyemezseniz ACSP yolu bir alternatiftir.

GOV.UK One Login ile adım adım

1. Hazırlık yapın: uygulama yolu için süresi dolmamış, çipli pasaportunuz ve kameralı bir akıllı telefonunuz olmalıdır. GOV.UK'e göre iPhone'larda iPhone 8 veya daha yeni bir model ve iOS 16.7 ya da üstü, Android telefonlarda Android 10 ya da üstü gerekir.
2. Companies House'un "Verify your identity for Companies House" servisine girin; GOV.UK One Login hesabı oluşturun veya giriş yapın.
3. Size yöneltilen soruları şirketiniz için değil, kendiniz için yanıtlayın. Sistem cevaplarınıza göre sizi uygun doğrulama yöntemine yönlendirir.
4. Yönlendirildiğiniz yöntemle kimlik kontrolünü tamamlayın. Türkiye'den işlem yapıyorsanız, diğer iki yol İngiltere belgesi veya İngiltere'de bulunmayı gerektirdiği için pratikte uygulama yolu öne çıkar.
5. Kişisel kodunuzu alın ve güvenli bir yerde saklayın.
6. Kodu rolünüze göre bildirin: direktörseniz confirmation statement'ta, PSC iseniz "Provide identity verification details for a PSC" servisinde, yeni kuruluş veya atamada ilgili başvuruda.

ACSP ile adım adım

1. Mevcut muhasebecinize veya hizmet sağlayıcınıza Companies House'a ACSP olarak kayıtlı olup olmadığını sorun. Companies House'un yayımladığı ACSP listesine de bakabilirsiniz; bu liste yalnızca bilgilerinin yayımlanmasını isteyen ACSP'leri içerir. GOV.UK, temsilci seçerken itibarını ve deneyimini araştırmanızı önerir.
2. ACSP'nin istediği kimlik belgelerini ve kişisel bilgileri iletin. E-posta adresinizin doğru olduğundan ve bu adrese erişebildiğinizden emin olun.
3. ACSP doğrulamayı tamamladığında Companies House kişisel kodunuzu e-postanıza gönderir; GOV.UK'e göre e-posta genellikle birkaç saat içinde gelir. Gelmezse önce istenmeyen e-posta klasörünü, ardından ACSP'nin bildirdiği adresi kontrol edin.
4. Kodu rolünüze göre bildirin. PSC'ler kodlarını 14 günlük dönemleri içinde şirkete veya bir ACSP'ye iletip bildirimi onlara da yaptırabilir.

ACSP yolunu kullandıysanız, kodu rolünüze bağladığınızda kamuya açık sicilde adınızı, doğrulama tarihini, ACSP'nin adını ve bağlı olduğu AML denetim kuruluşlarını gösteren bir doğrulama beyanı yayımlanır. Companies House bir ACSP'nin statüsünü askıya alır veya sona erdirirse, o ACSP'nin doğruladığı kişilerden yeniden doğrulama isteyebilir.

Companies House personal code (kişisel kod) nedir?

Kişisel kod, başarılı doğrulamadan sonra size verilen benzersiz bir tanımlayıcıdır. GOV.UK'e göre kod şirkete değil, size aittir. Çoğu durumda kimliğinizi yalnızca bir kez doğrularsınız; Companies House istemedikçe doğrulamayı tekrarlamamanız gerekir. Aynı kodu farklı şirketlerdeki ve rollerdeki bildirimlerde kullanırsınız. Kodu HMRC'nin verdiği UTR (vergi referans numarası) gibi koruyun ve yalnızca adınıza dosyalama yapan, güvendiğiniz kişilerle paylaşın.

Kodu PSC rolünüze bağlarken Companies House, doğrulamada kullandığınız bilgileri sicildeki kayıtla karşılaştırır. Doğum tarihiniz gibi bilgiler uyuşmazsa bağlantı kurulamaz; önce sicildeki hatalı bilginin düzeltilmesi gerekir.

Kimlik doğrulamasını kaçırdıysanız ne yapmalı?

Tarihiniz geçtiyse sırayla ilerleyin. Companies House'un uyumsuzluk yaklaşımını anlatan yayını (5 Aralık 2025) ve ilgili GOV.UK kılavuzlarına göre izlenecek yol şöyledir:

1. Durumu netleştirin. Hangi şirkette, hangi rolde (direktör, PSC veya ikisi) ve hangi tarihte yükümlülüğünüz olduğunu çıkarın. PSC dönemlerinizi sicilden görebilirsiniz.
2. Doğrulamayı hemen tamamlayın. GOV.UK'e göre direktörlüğe hukuka uygun biçimde devam etmenin tek yolu kimliğinizi doğrulamaktır. One Login'de takılıyorsanız ACSP yoluna geçin.
3. Direktörseniz confirmation statement'ı tamamlayın. Şirket, tüm direktörleri doğrulanmadan bu bildirimi veremez. Geciken confirmation statement ayrı bir uyumsuzluk yaratır: GOV.UK'e göre bildirimi vermemek 5.000 £'a kadar para cezasına ve şirketin sicilden silinmesine yol açabilir.
4. PSC iseniz ve süreniz dolmadıysa uzatma isteyin. PSC doğrulama servisi üzerinden, süreniz dolmadan önce 14 günlük uzatma talep edebilirsiniz. Uzatılan süre içinde uyumlu sayılırsınız. İki dijital uzatmadan sonra yeni talepler bir inceleme uzmanına (examiner) gider ve destekleyici belge istenir.
5. Gelen yazışmaları takip edin. Companies House, süreyi kaçıranlara bir ihlal bildirimi (default letter) gönderir. Yazıda, ek bildirim yapılmadan yaptırıma geçilebileceği belirtilir. Resmî yazışmalar genellikle şirketin yazışma adresine (service address), PSC'lere ilişkin uyumsuzluk yazıları ise kişinin ev adresine gönderilir. Şirketinizin adresi İngiltere'deki bir hizmet sağlayıcıdaysa postanın size gecikmeden iletildiğinden emin olun.
6. Olağanüstü bir durum varsa süresi içinde yazılı açıklama yapın. Companies House buna "representation" der ve bunun için bir süre verir; süre dışındaki açıklamalar değerlendirilmez. Kabul edilme olasılığı yüksek olanlar, son tarihle doğrudan ilgili istisnai durumlardır (ör. başka çözüm yolu bulunmayan ciddi bir bilişim arızası). Açıklama kabul edilirse yaptırım genellikle 2 aya kadar durdurulur; karar kesindir.
7. Kalıcı çözümü seçin. Companies House'un şirkete gönderdiği yazı üç yol sayar: doğrulamayı tamamlamak, doğrulama yapmayan direktörlerle ilgili durumu düzeltmek veya şirkete artık ihtiyaç yoksa bunu bildirmek.

Doğrulama yapılmazsa hangi yaptırımlar gündeme gelir?

Companies House, 5 yıl içinde 3 veya daha fazla suç işlenmesini genellikle "ciddi" saydığını ve bu durumlarda kovuşturma yoluna daha çok başvurabileceğini belirtir. Kimlik doğrulama kılavuzlarında sabit bir ceza tutarı yer almıyor. Companies Act'in 1132A maddesi ise Companies House'un uygulayabileceği idari para cezalarının ayrıntılarının yönetmelikle belirleneceğini ve tek bir cezanın 10.000 £'u aşamayacağını öngörür. Somut tutar ve yol, her dosyada Companies House'un değerlendirmesine bağlıdır.

ACSP nedir? Yetkili temsilci dönemi ne zaman başlıyor?

ACSP (Authorised Corporate Service Provider), Companies House'a kayıtlı ve Birleşik Krallık'ta bir AML denetim kuruluşuna bağlı muhasebeci, avukat, şirket kuruluş sağlayıcısı gibi kişi ve kuruluşlardır; "Companies House authorised agent" (yetkili temsilci) olarak da anılır. ACSP'lerin yaptığı kimlik kontrolleri, Companies House üzerinden yapılan doğrulamayla aynı güvence düzeyini karşılamak zorundadır.

Bugün yalnızca müşterilerinin kimliğini doğrulamak isteyen temsilcilerin ACSP olarak kayıt olması gerekiyor. İleride müşterileri adına Companies House'a dosyalama yapan tüm temsilcilerin de ACSP olarak kayıtlı olması gerekecek. Takvimdeki sonraki adımlar şöyle:

• Kasım 2026'dan önce değil: Temsilcilerin müşterileri adına yetkili temsilci sıfatıyla dosyalama yapabilmesi. Bu adım başlangıçta 2026 baharı için planlanmıştı; Companies House, Şubat 2026'da önceliği direktör ve PSC geçiş dönemine vermek için ertelediğini duyurdu.
• Kasım 2027'den önce değil: Companies House'a dosyalama yapan kişiler için kimlik doğrulaması (en az 6 ay önceden duyurulacak).

Bu nedenle İngiltere'de sizin adınıza dosyalama yapan muhasebecinin veya hizmet sağlayıcının ACSP statüsünü şimdiden sormanızı öneririz.

Türkiye'den yönetilen şirketlerde nelere dikkat etmeli?

Şirketinizi Türkiye'den yönetiyorsanız süreç uzaktan tamamlanabilir; ancak aşağıdaki pratik noktalar gecikmelerin önemli bir kısmını önler:

• Pasaport ve telefon: One Login uygulama yolu için pasaportunuzun süresi dolmamış ve çipli olması gerekir. Bu koşullar yoksa ya da uygulamada ilerleyemiyorsanız ACSP yolunu erkenden planlayın.
• E-posta ve posta takibi: Kişisel kod, hatırlatmalar ve Companies House yazışmaları e-posta ve posta ile gelir. Şirketin Companies House'a bildirilen e-posta adresinin aktif olduğundan ve registered office adresine gelen postanın size gecikmeden iletildiğinden emin olun. PSC yazışmaları ev adresinize gönderildiği için sicildeki adresinizin güncel olması da önemlidir.
• Sicil bilgilerinin uyumu: Doğrulamaya başlamadan önce Companies House sicilindeki adınız ve doğum tarihiniz gibi bilgilerin pasaportunuzla aynı olduğunu kontrol edin.
• Vergisel durum ayrı bir konudur: Kimlik doğrulama yalnızca Companies House tarafındaki bir yükümlülüktür ve Türkiye'deki vergisel durumunuzu değiştirmez. Kanuni merkezi veya iş merkezi Türkiye'de bulunan kurumlar Türkiye'de tam mükellef sayılır (KVK md. 3); kontrol edilen yabancı kurum kuralları (KVK md. 7) da ayrıca gündeme gelebilir. Türkiye–Birleşik Krallık çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasına göre de iki ülkede birden mukim sayılan bir şirket, fiilî yönetim merkezinin bulunduğu ülkenin mukimi kabul edilir.

Bu konuyu yurt dışındaki şirketin Türkiye'de vergilendirilmesi yazımızda ayrıntılı ele alıyoruz. Durumunuza özel değerlendirme için Türkiye'deki mali müşavirinizle birlikte çalışmanızı öneririz.

Sık yapılan hatalar

• "18 Kasım 2026'ya kadar vaktim var" demek. Tarihiniz confirmation statement dönemine veya doğum ayınıza bağlıdır; birçok kişi için bu tarih çoktan gelmiş olabilir.
• Kodu almayı yeterli sanmak. Kod, her şirket ve her rol için ayrıca bildirilmelidir.
• PSC rolünü unutmak. Hem direktör hem PSC iseniz direktör bildirimi PSC bildiriminin yerine geçmez.
• Şirketi kuran sağlayıcının her şeyi yaptığını varsaymak. Doğrulama kişiseldir; ACSP yolunda da sizin kimlik belgeleriniz ve bilgileriniz gerekir.
• Pasaport kopyasını Companies House'a e-postayla göndermek. GOV.UK, belgelerin posta veya e-postayla gönderilmemesini ister; doğrulama One Login üzerinden Companies House servisiyle ya da bir ACSP aracılığıyla yapılır.
• Doğrulamayı gereksiz yere tekrarlamak. Companies House istemedikçe ikinci kez doğrulama yapılmaz; mevcut kodunuzu kullanırsınız.
• Şirket adresine gelen postayı takip etmemek. Uyumsuzluk yazıları genellikle bu adrese, PSC'ler için ise ev adresine gönderilir.

Kimlik doğrulamadan sonra yıllık takviminiz nasıl işler?

Direktörler için kimlik doğrulama, confirmation statement ile birlikte ilerler. 2026 itibarıyla temel takvim şöyledir:

Maliyet hangi kalemlerden oluşur?

Kimlik doğrulamanın kendisi One Login üzerinden ücretsizdir; maliyet, seçtiğiniz yola ve şirketin yıllık bildirimlerine göre oluşur:

• Doğrulama yolu: One Login ücretsizdir; ACSP kullanırsanız ACSP'nin kendi hizmet bedeli eklenir.
• Resmî harçlar: Kodunuzun yer aldığı confirmation statement için 2026 itibarıyla çevrim içi 50 £ harç ödenir.
• Muhasebe ve sekreterlik hizmetleri: Confirmation statement, yıllık hesaplar ve CT600'ün hazırlanması için İngiltere'deki profesyonellerin hizmet bedelleri bu harçlardan ayrıdır. D+ Consulting'in koordinasyon ücreti ise kapsam netleştikten sonra yazılı teklifle bildirilir.
• Gecikmenin maliyeti: Geç kalınan bildirimlerde idari para cezaları ve gecikme cezaları gündeme gelebilir.

İlk yıl ve sonraki yıllarda hangi kalemlerin maliyet oluşturduğunu görmek isterseniz İngiltere'de şirket kurma maliyeti yazımıza göz atabilirsiniz.

D+ Consulting bu süreçte nasıl destek olur?

Kimlik doğrulamasını kişinin kendisi (One Login ile) veya Companies House'a kayıtlı bir ACSP yapar; uyum ve yaptırım kararlarını Companies House verir. D+ Consulting bu süreci İngiltere'deki profesyonel iş ortaklarımızla birlikte koordine eder:

• Şirketlerinizdeki rolleri (direktör, PSC) ve her rolün tarihini birlikte çıkarırız.
• Durumunuza göre One Login veya ACSP yolunu değerlendiririz; ACSP yolunu seçerseniz sürecin Companies House'a kayıtlı bir ACSP ile yürütülmesini koordine ederiz.
• Confirmation statement, yıllık hesaplar ve CT600 takvimini tek bir planda toplarız; dosyalamalar İngiltere'deki profesyonel iş ortaklarımız tarafından yürütülür.
• Tarih kaçırılmışsa Companies House'tan gelen yazışmaların iş ortaklarımızla birlikte değerlendirilmesini koordine ederiz.

D+ Consulting bir avukatlık bürosu değildir ve hukuki temsil hizmeti sunmaz; hukuki süreç gerektiren durumlarda bu süreçlerin İngiltere'deki yetkili avukat iş ortaklarımızla koordinasyonunu sağlarız. Hangi adımı kimin üstlendiğini nasıl çalıştığımızı anlattığımız sayfada bulabilirsiniz.

Bu yazı, 28 Eylül 2026 itibarıyla GOV.UK kaynaklarına dayanan genel bilgilendirmedir; hukuki veya vergisel görüş niteliği taşımaz. Kimlik doğrulama tarihlerinizi netleştirmek ve şirketinizin yıllık yükümlülüklerini tek takvimde toplamak isterseniz, İngiltere şirket muhasebesi ve vergi süreçleri sayfamızdan ihtiyacınızı bize iletebilirsiniz.