EIN Numarası Nedir, Türkiye'den Nasıl Alınır? SSN ve ITIN Olmadan 2026 Rehberi

EIN (Employer Identification Number), ABD federal vergi idaresi IRS'in (Internal Revenue Service) şirketlere ve diğer kuruluşlara verdiği dokuz haneli federal vergi kimlik numarasıdır. Türkiye'de yaşıyorsanız EIN numarası nasıl alınır sorusunun yanıtı, SSN (ABD sosyal güvenlik numarası) veya ITIN (ABD bireysel vergi kimlik numarası) sahibi olup olmamanıza bağlıdır. Bu numaralardan hiçbiri yoksa IRS'in çevrim içi sistemi kullanılamaz. Başvuru, şirket eyalette tescil edildikten sonra Form SS-4 ile telefon, faks veya posta yoluyla yapılır. IRS'e göre telefonla yapılan başvurularda numara görüşme sırasında verilir; faksla genellikle 4 iş günü, postayla yaklaşık 4 hafta içinde gelir. IRS bu numara için ücret almaz ve EIN için ITIN sahibi olmanız gerekmez.

Bu yazıda EIN'in ne işe yaradığını, üç başvuru yolunu, Form SS-4'te dikkat isteyen satırları ve numarayı kaybettiğinizde neler yapılabileceğini, Ekim 2026 itibarıyla güncel IRS talimatlarına dayanarak anlatıyoruz. EIN, ABD'de şirket kuruluşunun adımlarından yalnızca biridir. Eyalet ve şirket türü seçiminden banka başvurusuna kadar tüm süreci Amerika'da şirket kurmak sayfamızda bulabilirsiniz.

EIN numarası nedir? Amerika vergi numarası ne anlama gelir?

EIN'in Türkçe karşılığı "işveren kimlik numarası"dır; Türkiye'de çoğu zaman "Amerika vergi numarası" diye de aranır. Adındaki "işveren" kelimesi yanıltıcı olabilir. IRS, EIN'i işletmeler, vergiden muaf kuruluşlar ve diğer kuruluşlar için verilen federal vergi kimlik numarası olarak tanımlar. Çalışanınız olmasa bile ABD'de kurduğunuz LLC (Limited Liability Company, sınırlı sorumlu şirket) veya C Corporation (kendi adına kurumlar vergisi ödeyen sermaye şirketi) bu numarayla tanınır.

Türkiye'deki vergi kimlik numarasına benzetirseniz EIN, şirketinizin ABD'deki federal vergi kimliğidir. Numara dokuz hanelidir ve IRS'in örneğindeki gibi 12-3456789 biçiminde yazılır. Federal düzeyde ayrıca bir "vergi kaydı" yapılmaz; federal kayıt EIN'in kendisidir. Satış vergisi veya bordro gibi eyalet düzeyindeki kayıtlar ise faaliyetinize ve satış yaptığınız eyaletlere göre ayrıca gündeme gelir.

EIN, SSN ve ITIN arasındaki fark

Türkçe kaynaklarda bu üç numara sık karıştırılır. Aradaki fark şöyle özetlenebilir:

ITIN ayrı bir başvuru gerektirir: IRS'e göre Form W-7 ile yapılan ITIN başvurusuna, belirli istisnalar dışında, bir federal gelir vergisi beyannamesi eklenmelidir. EIN başvurusu ise ITIN olmadan, Form SS-4 ile yapılabilir. Bu nedenle yalnızca EIN için ITIN başvurusu yapıp sonucunu beklemek gereksiz bir ara adımdır.

EIN ne işe yarar? Hangi işlemlerde istenir?

IRS'in açıklamasına göre EIN; çalışan istihdam ederken, şirket veya ortaklık olarak faaliyet gösterirken, bazı federal vergi beyanlarını verirken, işletme banka hesabı açarken ve işletme lisansı başvurularında gerekebilir. Türkiye'den ABD şirketi kuran girişimciler için öne çıkan kullanım alanları şunlardır:

• Banka hesabı: Kuruluş belgeleri ve EIN, ABD'de bankaların genellikle aradığı asgari belgelerdir; tek başlarına yeterli değildir. Bankalar ayrıca şirketin %25 ve üzeri payına sahip ortaklarını ve şirketi yöneten kişiyi doğrulamak zorundadır (31 CFR §1010.230). EIN'e sahip olmak hesabın açılacağı anlamına gelmez; hesap açılış kararı ilgili bankaya aittir. Ayrıntılar için yurtdışı şirket banka hesabı yazımıza bakabilirsiniz.
• IRS bildirimleri: Tek ortağı yabancı olan LLC'lerin her yıl takip etmesi gereken Form 5472 bildirimi, pro forma Form 1120 ekinde verilir ve bu formda şirketin EIN'i yer alır.
• Ödeme altyapıları: Stripe gibi ödeme kuruluşları, ABD şirketlerinin doğrulanmasında vergi kimlik numarası olarak EIN'i ister; ancak kendi kimlik ve risk incelemelerini ayrıca yapar. Seçenekler için Türkiye'den Stripe hesabı açmak yazımıza göz atabilirsiniz.
• Eyalet kayıtları ve lisanslar: Faaliyetiniz satış vergisi kaydı veya işletme lisansı gerektiriyorsa bu başvurularda da EIN sorulabilir.

Türkiye'den EIN numarası nasıl alınır? Telefon, faks ve posta

IRS'in çevrim içi EIN sistemini kullanabilmek için sorumlu kişinin (responsible party) SSN veya ITIN'i olmalı ve şirketin ana faaliyet yeri ABD'de veya ABD'ye bağlı topraklarda (U.S. territories) bulunmalıdır. Bu koşulları taşımayan başvuru sahipleri için IRS, Form SS-4'ün (EIN başvuru formu) üç yoldan biriyle iletilmesini öngörür:

Numaralar ve adres, Ekim 2026 itibarıyla IRS'in Aralık 2025 tarihli Form SS-4 talimatlarında yer alır. Bu bilgiler değişebileceği için işlem öncesinde güncel talimatı kontrol etmenizi öneririz.

Telefonla başvuru adım adım

Uluslararası hat, pazartesiden cumaya ABD Doğu saatiyle 06:00–23:00 arasında hizmet verir. ABD'de yaz saati uygulanırken bu aralık Türkiye saatiyle 13:00'ten ertesi gün 06:00'ya kadardır. ABD'de kış saati uygulanırken (her yıl kasım ayının ilk pazar gününden mart ayının ikinci pazar gününe kadar; 2026'da 1 Kasım'dan itibaren) ise 14:00'ten ertesi gün 07:00'ye kadar sürer. Telefonla süreç genellikle şu sırayla ilerler:

1. Eyalet tescilinin tamamlanması: IRS, LLC veya corporation kuranların EIN başvurusundan önce şirketi eyalette tescil ettirmesi gerektiğini, aksi halde başvurunun gecikebileceğini belirtir. Formda şirketin tescilli tam unvanı, şirket türü ve LLC ise üye sayısı sorulur. Bu bilgiler kuruluş belgesiyle birebir aynı olmalıdır.
2. Form SS-4'ün önceden doldurulması: IRS görevlisi şirketin IRS kaydını formdaki bilgilere göre açar. Arayan kişinin formla ilgili sorulara eksiksiz yanıt verebilmesi gerekir.
3. Arayacak kişinin belirlenmesi: Arayan kişi, EIN'i teslim almaya ve formla ilgili soruları yanıtlamaya yetkili olmalıdır. Arayan kişi bir temsilciyse formun "Third Party Designee" (yetkili üçüncü kişi) bölümü doldurulur ve yetkinin geçerli olması için imza bölümü tamamlanır.
4. Numaranın kayda geçirilmesi: IRS talimatına göre görüşmede verilen numara formun sağ üst köşesine yazılır, form imzalanıp tarihlenir ve saklanır. IRS görevlisi isterse imzalı form 24 saat içinde görevlinin bildirdiği adrese postayla veya faksla gönderilir.

Faks mı, posta mı?

Saat farkı nedeniyle telefon uygun değilse faks pratik bir seçenektir. Faksla gönderilen formlar IRS'in "Fax-TIN" programı kapsamında işlenir ve EIN genellikle 4 iş günü içinde faksla bildirilir. IRS yanıtı faksla gönderdiği için formda, numaranın iletileceği bir faks numarası mutlaka belirtilmelidir. Posta yolu, IRS'in belirttiği süreler içinde en uzun olanıdır. Banka veya ödeme hesabı başvurusu için EIN'i bekleyen girişimciler açısından bu yol çoğu zaman pratik değildir.

Form SS-4'te nelere dikkat edilmeli?

Form SS-4 kısa görünse de verdiğiniz bilgiler şirketin IRS'teki kaydının temelini oluşturur. Yabancı kurucular için öne çıkan satırlar şunlardır:

Bir sınırı da baştan bilmek gerekir: IRS, sorumlu kişi başına günde yalnızca bir EIN verir. Aynı kişinin sorumlu kişi olduğu birden fazla şirket kuruluyorsa başvuruların farklı günlere planlanması gerekir.

EIN numarası kaç günde çıkar, ücreti var mı?

Süre başvuru yöntemine göre değişir ve IRS'in kontrolündedir: telefonda görüşme sırasında, faksla genellikle 4 iş günü, postayla yaklaşık 4 hafta. Bunlar IRS'in genel açıklamalarıdır. Eksik bilgi veya kuruluş belgeleriyle çelişen kayıtlar süreci uzatabilir; bu nedenle kesin bir gün taahhüt edilemez. Toplam takvimi planlarken EIN'den önce eyalet tescilinin, sonrasında da banka değerlendirmesinin geleceğini hesaba katın.

IRS, EIN için ücret almaz ve kendi sayfasında EIN karşılığında ücret isteyen sitelere karşı açıkça uyarır. Bu süreçte bir ödeme yapıyorsanız bu, resmî harç değil, başvurunun hazırlanması ve takibi için verilen hizmetin bedelidir. ABD şirketinin 2026 eyalet harçlarını ve her yıl tekrarlanan giderlerini Amerika'da şirket kurma maliyeti yazımızda kalem kalem anlattık.

EIN numarası sorgulama: Kaybolan numara nasıl bulunur?

Şirketinizin EIN'ini bulamıyorsanız veya banka EIN'i gösteren bir IRS belgesi istiyorsa IRS şu yolları önerir:

• EIN başvurusu sırasında IRS'in gönderdiği bildirime bakmak
• Şirket hesabının bulunduğu bankaya veya lisans başvurusu yapılan kurumlara sormak
• Daha önce verilen vergi beyanlarını kontrol etmek
• IRS'in işletmelere yönelik telefon hattını (Business & Specialty Tax Line) aramak: Görevli kimlik bilgilerinizi sorar ve numarayı yalnızca almaya yetkili kişiye telefonda bildirir. Yazılı teyit için aynı yolla "Letter 147C" (EIN Previously Assigned) adlı yazı istenebilir

IRS, EIN'in teyidi için şirket kaydına ait bir döküm (entity transcript) de istenebileceğini belirtir. Business Tax Account'u (IRS'in çevrim içi işletme hesabı) kullanmaya uygun olanlar dijital CP575 bildirimini indirebilir; IRS'e göre bankalar ve diğer kurumlar bu bildirimi EIN'in yazılı teyidi olarak kabul eder. Başvuru sırasında gönderilen özgün bildirimin aynısı ise IRS'e göre yeniden üretilemez; bu yüzden ilk yazıyı saklamanız önemlidir.

EIN kalıcı bir numaradır. IRS bir EIN'i iptal etmez; ihtiyaç kalmadığında yalnızca devre dışı bırakabilir. Şirketin unvanı, adresi veya sorumlu kişisi değiştiğinde yeni EIN gerekmez; ancak sorumlu kişi değişikliğinin 60 gün içinde Form 8822-B ile IRS'e bildirilmesi gerekir. Sahiplik veya şirket yapısı değiştiğinde ise genel kural olarak yeni bir EIN gerekir.

EIN'den sonra hangi yükümlülükler başlar? Form 5472, eyalet ve Türkiye tarafı

EIN birçok girişimciye sürecin sonu gibi gelir; oysa yıllık yükümlülüklerin başlangıcıdır.

• Form 5472: Tek ortağı yabancı olan LLC'ler, ABD'de vergi ödemeseler bile, kuruluş masrafı, sermaye koyma veya para çekme gibi bildirilecek bir işlem olan her yıl Form 5472'yi pro forma Form 1120 ekinde verir. Takvim yılı kullanan şirketlerde son tarih genellikle 15 Nisan'dır ve Form 7004 ile 15 Ekim'e uzatılabilir. Form zamanında ve eksiksiz verilmezse IRS form başına 25.000 USD ceza uygulayabilir. Ayrıntılar için Form 5472 nedir? yazımıza bakabilirsiniz.
• Eyalet yükümlülükleri: Eyaletin yıllık raporu veya vergisi zamanında ödenmeli, Registered Agent (eyalette resmî tebligatları teslim alan kayıtlı temsilci) kesintisiz sürdürülmelidir.
• Türkiye tarafı: EIN yalnızca ABD'ye yöneliktir ve Türkiye'deki vergi durumunuzu belirlemez. Türkiye'de tam mükellef sayılan kişiler, yani ikametgâhı Türkiye'de olanlar veya bir takvim yılında Türkiye'de devamlı olarak altı aydan fazla kalanlar, dünya genelindeki kazançları üzerinden Türkiye'de vergilendirilir. Durumunuza özel değerlendirmeyi Türkiye'deki mali müşavirinizle yapmanızı öneririz; genel çerçeve için yurtdışı şirket Türkiye'de vergi öder mi? yazımıza göz atabilirsiniz.

Kuruluştan sonraki bildirimleri ve muhasebeyi düzenli bir takvime bağlamak isterseniz Amerika'da LLC vergi beyanı ve muhasebe sayfamız bu süreci ayrıntılı olarak anlatıyor.

EIN sürecinde sık yapılan hatalar

1. EIN için önce ITIN gerektiğini düşünmek. ITIN ön şart değildir. Üstelik ITIN başvurusu kural olarak bir federal gelir vergisi beyannamesiyle birlikte yapılır.
2. Çevrim içi sistemi kullanmaya çalışmak. SSN veya ITIN'i olmayan ya da ana faaliyet yeri ABD dışında olan başvuru sahipleri için IRS'in öngördüğü yol Form SS-4'tür.
3. 7b satırını boş bırakmak. SSN veya ITIN yoksa "foreign" ya da "N/A" yazılır; IRS talimatına göre bu satıra bir giriş yapılması zorunludur.
4. Unvanı kuruluş belgesinden farklı yazmak. Bankaya sunulan belgelerle IRS kaydı arasında tutarsızlık doğar ve ek açıklama gerekebilir.
5. Aynı gün birden fazla şirket için başvuru planlamak. Sorumlu kişi başına günde yalnızca bir EIN verilir.
6. EIN için "harç" ödemek. IRS bu numara için ücret almaz; ödenen tutar varsa hizmet bedelidir.
7. IRS yazısını ve SS-4 kopyasını saklamamak. Banka ve ödeme kuruluşları EIN'i gösteren IRS belgesini isteyebilir; özgün bildirimin aynısı sonradan yeniden üretilemez.
8. EIN'i son adım sanmak. Form 5472, eyalet yükümlülükleri ve Türkiye tarafındaki vergisel değerlendirme EIN'den sonra da sürer.

D+ Consulting ile süreç: Kim ne yapar?

EIN'i yalnızca IRS verir. D+ Consulting, IRS veya başka bir resmî makamla bağlantısı olmayan özel bir danışmanlık şirketidir; ABD vergi temsilcisi de değildir. Form SS-4'ün hazırlanması ve IRS'e iletilmesi ABD'deki iş ortaklarımız tarafından yürütülür; biz süreci Türkçe ve tek merkezden koordine ederiz. Süreç Türkiye'den uzaktan yürütülebilir; bunun için ABD'ye gitmeniz gerekmez.

Kimin hangi adımı yürüttüğünü nasıl çalışıyoruz sayfamızda ayrıntılı olarak anlattık.

Bu yazıdaki bilgiler 6 Ekim 2026 itibarıyla IRS'in resmî talimatlarına (Form SS-4 talimatları, Aralık 2025 revizyonu) ve duyurularına dayanır; genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki veya vergisel görüş niteliği taşımaz. D+ Consulting bir hukuk bürosu, mali müşavirlik bürosu veya ABD vergi temsilcisi değildir. Telefon numaraları, adresler ve süreler değişebileceğinden işlem öncesinde IRS'in güncel talimatını kontrol edin.

Şirketiniz henüz kurulmadıysa eyalet ve şirket türü seçiminden EIN'e ve banka başvurusuna kadar tüm adımları Amerika'da şirket kurmak sayfamızda inceleyebilir, aşağıdaki formdan ön görüşme talep edebilirsiniz.