Hollanda'da Şirket Kurma Maliyeti 2026: BV Kalem Kalem

Hollanda'da şirket kurma maliyetinde tutarı resmî tarifeyle belli olan başlıca kalem, 2026 itibarıyla Hollanda Ticaret Odası KVK'nın (Kamer van Koophandel) tek seferlik 85,15 Euro tutarındaki tescil harcıdır. BV'nin (besloten vennootschap, yani Hollanda'daki özel limited şirket) asgari sermayesi yalnızca 0,01 Euro olduğu için sermaye de bütçede belirleyici değildir. Toplam tutarı asıl belirleyen kalemler; noter ücreti, Hollanda'daki iş adresi, belge çevirisi ve apostil, banka hesabı ve her yıl tekrar eden muhasebe, KDV beyanları, yıllık hesaplar ile gerekirse bordrodur.

Bu yazıda bir Hollanda BV'sinin maliyetini kalem kalem ayırıyor, ilk yıl ile sonraki yılları bir tabloda karşılaştırıyor ve Türkiye'den yönetilen bir şirkette bütçeyi etkileyen noktaları özetliyoruz. Kuruluş adımlarını, gerekli belgeleri ve banka sürecini ayrıntılı görmek isterseniz Hollanda'da şirket kurmak sayfamıza; Hollanda'yı Almanya ve Fransa ile birlikte değerlendirmek isterseniz Avrupa'da şirket kurmak sayfamıza göz atabilirsiniz.

Hollanda şirket kurma maliyeti hangi kalemlerden oluşur?

Hollanda'da BV kurmanın maliyetini üç grupta düşünmek bütçeyi netleştirir:

1. Resmî harçlar: Tutarı tarifeyle belirlenen ücretler. BV kuruluşunda Hollanda tarafındaki başlıca örnek, KVK tescil harcıdır.
2. Zorunlu hizmet kalemleri: Mevzuatın gerektirdiği ama bedeli sağlayıcıya göre değişen hizmetler. Noter, Hollanda'daki iş adresi, muhasebe, KDV beyanları, yıllık hesaplar ve kurumlar vergisi beyannamesi bu gruptadır.
3. Duruma bağlı kalemler: Her şirkette çıkmayan ama çıktığında bütçeyi belirgin biçimde etkileyen kalemler. Maaş ödenecekse bordro; AB'deki tüketicilere uzaktan satış veya AB dışıyla ithalat ve ihracat yapılıyorsa ek kayıtlar; holding yapısı; bankanın yüz yüze görüşme istemesi hâlinde seyahat ve Türkiye tarafındaki beyan yükümlülükleri bunlara örnektir.

Resmî harçları tutarıyla ve kaynağıyla veriyoruz. Hizmet kalemlerinde ise tutar vermiyoruz: Hollanda'da noter ücretleri resmî bir tarifeye bağlı değildir; muhasebe ve adres hizmetlerinin bedeli de sağlayıcıya, işlem hacmine ve hizmetin kapsamına göre değişir. Yanıltıcı bir "ortalama" yerine, hangi kalemi bütçelemeniz gerektiğini göstermeyi tercih ediyoruz.

Hollanda'da BV kurarken kuruluş aşamasında hangi masraflar çıkar?

KVK tescil harcı: 85,15 Euro (2026)

KVK'nın 1 Ocak 2026'da güncellenen harç sayfasına göre (son kontrol: 28 Eylül 2026), yeni bir şirketi Hollanda Ticaret Sicili'ne (Handelsregister) kaydettirirken tek seferlik 85,15 Euro tescil harcı ödenir. BV'yi ve yöneticilerini sicile noter kaydettirir; harcın faturası, noterin bildirdiği kayıt bilgilerine göre e-posta veya posta ile iletilir. Harç her yıl yeniden ödenmez. Ancak tutar her yıl enflasyona göre güncellendiği için internette farklı rakamlara rastlayabilirsiniz; bütçenizi kuruluş yılının güncel tarifesine göre yapmanızı öneririz.

Noter ücreti

Hollanda'da BV, noter senediyle kurulur; işlem, notere göre yüz yüze veya online yürütülebilir. Noter, esas sözleşmeyi (statuten) içeren kuruluş senedini hazırlar ve pay defterini düzenler. Ardından BV'yi KVK Ticaret Sicili'ne, nihai faydalanıcıları (UBO, yani şirketin asıl sahibi veya kontrol eden kişiler) da KVK'nın UBO siciline kaydeder. Noter ücretleri resmî bir tarifeye bağlı değildir; notere ve işin kapsamına göre değişir. Ücreti etkileyen başlıca etkenler şunlardır:

• Standart bir esas sözleşme mi, yoksa ortaklar arası özel düzenlemeler içeren bir sözleşme mi hazırlanacağı
• Ortak sayısı ve ortaklardan birinin şirket olup olmadığı
• Tek bir BV mi, yoksa holding ve operasyon BV'si mi kurulacağı
• İşlemin online yürütülüp yürütülemeyeceği; yüz yüze işlem gerekirse seyahat veya vekaletname masrafı eklenir

Teklif alırken KVK ve UBO kayıtlarının, esas sözleşme taslağının ve olası revizyonların ücrete dahil olup olmadığını yazılı olarak netleştirmenizi öneririz.

Hollanda'da iş adresi

Hollanda'nın resmî girişimci portalı business.gov.nl'deki bilgilere göre Ticaret Sicili'ne kayıt için Hollanda'da bir iş adresi gerekir ve posta kutusu (P.O. box) iş adresi olarak kullanılamaz. Kayıt sırasında adresi kullanma hakkınızı gösteren kira veya satış sözleşmesi gibi bir belge istenebilir. Adres hizmeti genellikle yıllık olarak yenilenir; bu yüzden hem ilk yılın hem de sonraki yılların bütçesinde yer alır. Adresin yalnızca yazışma ve tescil adresi mi olacağı, yoksa gerçek bir çalışma alanı mı gerektiği iş modelinize göre değişir ve bu tercih bedeli doğrudan etkiler.

Belge hazırlığı: çeviri, apostil ve vekaletname

Tipik bir kuruluşta pasaport, adres kanıtı, ortaklık yapısı ve UBO bilgileri istenir. Noterin talebine göre belgelerin apostilli (Lahey Sözleşmesi kapsamında yabancı ülkede geçerlilik sağlayan onay şerhi) veya tasdikli kopyaları ve tercümeleri, kuruluşa bizzat katılamayacak ortaklar için de vekaletname gerekebilir. Bu kalem çoğunlukla Türkiye'deki noter, apostil ve yeminli tercüme masraflarından oluşur. Ortaklardan biri şirketse, güncel ticaret sicil kaydı ve imza yetkisini gösteren belgeler de bu kaleme eklenir.

Sermaye

BV'nin asgari başlangıç sermayesi 0,01 Euro'dur ve nakdî ya da aynî olarak konulabilir. Sermaye bir gider değil, şirkete konan kaynaktır. Yine de sermayeyi yalnızca yasal alt sınıra göre belirlemek her zaman doğru olmaz; bankalar, şirketin faaliyetini sürdürecek mali kaynağa ve fonların kaynağına bakabilir.

Banka hesabı

Bankalar, kara para aklamanın önlenmesi mevzuatı (Wwft) kapsamında faaliyet konusu, ortaklık yapısı, UBO'lar, beklenen ciro ve sermayenin kaynağı hakkında bilgi isteyebilir. business.gov.nl'deki resmî rehbere göre değerlendirme genellikle 2–8 hafta sürebilir ve başvuru reddedilebilir. Bazı bankalar Hollanda'da ikamet adresi ister; bazıları ise en az bir sahibin Hollanda'da ikamet etmesi hâlinde yabancı adresi kabul eder. Maliyet açısından bankanın hesap ücretlerini ve yüz yüze görüşme istenmesi hâlinde seyahat giderini hesaba katmanız gerekir. Şirketin tescil edilmesi, hesabın açılacağı anlamına gelmez; hesap açılış kararı ilgili bankaya aittir. Ülkeler arası karşılaştırma için yurtdışı şirket banka hesabı rehberimize bakabilirsiniz.

Hollanda BV'nin yıllık maliyeti: kuruluştan sonra hangi giderler devam eder?

"Hollanda'da BV kurmak ne kadar tutar?" sorusunun yalnızca bir kısmı kuruluşla ilgilidir. Bütçenin önemli bir bölümü, her yıl tekrar eden yükümlülüklerden oluşur. 2026 itibarıyla bir BV'nin yıllık takvimi genel olarak şöyledir:

1. KDV (btw) numarası ve beyanları: Ayrı bir KDV başvurusu genellikle gerekmez. Hollanda Vergi İdaresi (Belastingdienst), KVK kaydından sonra şirketin KDV açısından mükellef olup olmadığını 10 iş günü içinde otomatik olarak bildirir ve mükellefse KDV numaralarını iletir. Beyanlar çoğunlukla üç aylıktır; faaliyet olmayan dönemde de sıfır beyan verilir. 2026 itibarıyla genel KDV oranı %21, indirimli oran %9'dur.
2. Yıllık hesaplar: Yıllık rapor ve finansal tablolar her yıl KVK'ya sunulur ve kamuya açıktır; sunulacak bilgilerin kapsamı şirketin büyüklüğüne göre değişir. Buradaki maliyet, bu belgeleri hazırlayan muhasebe hizmetinden doğar.
3. Kurumlar vergisi beyannamesi: Her yıl elektronik olarak verilir. Kâr varsa kurumlar vergisi 2026 itibarıyla 200.000 Euro'ya kadar kârda %19, üzerindeki kârda %25,8 oranında uygulanır.
4. Bordro (loonheffingen, yani bordro vergileri): Şirketten maaş ödenecekse bordro vergisi kaydı ve dönemsel bordro bildirimleri gerekir.
5. UBO değişiklikleri: Nihai faydalanıcılarda değişiklik olursa KVK'ya 7 gün içinde bildirilir.
6. Kâr dağıtımı: Kâr payı dağıtıldığında Hollanda'da %15 kâr payı stopajı gündeme gelir; indirim imkânları pay sahibine ve çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasına göre değişir.
7. Ek kayıtlar: AB'deki tüketicilere uzaktan satış yapılıyorsa KDV'nin tek noktadan beyanı için OSS (One Stop Shop) sistemi, AB dışıyla ithalat veya ihracat yapılıyorsa gümrük işlemleri için EORI numarası gündeme gelir. Bu kayıtların beyan ve takibi muhasebe kapsamını genişletir. E-ticaret satıcılarına özel konuları e-ticaret ve e-ihracat çözümleri sayfamızda ele alıyoruz.
8. Hizmet yenilemeleri: İş adresi ve muhasebe hizmetleri genellikle yıllık olarak yenilenir.

Bu yükümlülüklerin Hollanda'daki muhasebe iş ortaklarımızla nasıl yürütüldüğünü Avrupa'da şirket muhasebesi ve vergi sayfamızda anlatıyoruz.

Yönetici-ortak maaşı: 58.000 Euro kuralı

Bütçede kolayca gözden kaçan kalemlerden biri yönetici-ortak maaşıdır. BV'de en az %5 paya sahip olan ve şirket için çalışan yönetici-ortak (DGA, directeur-grootaandeelhouder), Hollanda'da "olağan maaş" (gebruikelijk loon) kuralına tabidir. KVK'nın 2026 vergi oranları sayfasına göre bu maaş, şu üç tutardan en yükseği kadar olmalıdır: en benzer işteki bir çalışanın maaşı, BV'nin veya bağlı bir şirketin en yüksek maaşlı çalışanının maaşı ve 58.000 Euro (2025'te 56.000 Euro).

Kural uygulandığında bordro vergileri ve bordro hizmeti bütçeye doğrudan eklenir. Türkiye'de yaşayan ve işi Türkiye'den yürüten yöneticiler için kuralın nasıl uygulanacağı; işin nerede yapıldığına ve Türkiye–Hollanda çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasına göre ayrıca değerlendirilmelidir. Bu nedenle maaş konusunu kuruluştan önce netleştirmenizi öneririz.

İlk yıl ve sonraki yıllar: Hollanda BV maliyet tablosu

Aşağıdaki tablo, hangi kalemin hangi dönemde çıktığını gösterir. KVK harcı ve vergi oranları 2026 itibarıyla KVK'ya göredir; hizmet kalemlerinin bedeli sağlayıcıya ve kapsama göre değişir.

Tabloda bilinçli olarak bir "toplam" satırı yer almıyor. Maaş ödemeyen ve işlem hacmi düşük, tek ortaklı bir BV ile AB'ye satış yapan, çalışanı olan ve holding yapısı kullanan bir şirketin yıllık maliyeti arasında ciddi fark oluşur. Harç ve hizmet bedelleri Euro olduğu için TL karşılığı da ödeme günündeki kura göre değişir. Fikir vermesi için: TCMB'nin 28 Eylül 2026 tarihli döviz satış kuruyla (1 Euro = 55,73 TL) 85,15 Euro'luk KVK harcı yaklaşık 4.745 TL eder.

Bu tabloyu kendi yapınıza göre doldurmak isterseniz, Hollanda'da şirket kuruluşu sayfamızdan ön görüşme talep edebilirsiniz; hangi kalemlerin sizin için çıkacağını birlikte netleştiririz.

Holding yapısı maliyeti nasıl değiştirir?

Holding ve operasyon BV'si yapısında iki ayrı tüzel kişi kurulur. Bu nedenle birçok maliyet kalemi iki şirket için ayrı ayrı çıkar: iki noter senedi, her yeni sicil kaydı için ayrı KVK tescil harcı ve her iki şirket için muhasebe, yıllık hesap ve beyan hizmeti. Hollanda'da holdingin iştirakinden aldığı kâr payları ve pay satış kazançları, belirli şartlarla (en az %5 pay ve ek testler) iştirak muafiyeti (deelnemingsvrijstelling) kapsamında vergiden istisna olabilir. Holding, operasyon BV'sinin en az %95'ine sahipse ve diğer şartlar sağlanıyorsa iki şirket, kurumlar vergisi açısından vergi grubu (fiscale eenheid) olarak birlikte vergilendirilebilir; bu da beyan yükünü ve muhasebe maliyetini etkileyebilir.

Ancak Türkiye'de yaşıyorsanız, geliri çoğunlukla kâr payından oluşan bir holding BV, aşağıda anlattığımız kontrol edilen yabancı kurum kuralına takılabilir. Holding kararını ek maliyetiyle birlikte ve Türkiye tarafı değerlendirilmeden vermemenizi öneririz.

Türkiye'den yönetilen Hollanda şirketinde maliyeti etkileyen vergi kuralları

Türkiye'de yaşayan bir girişimci için Hollanda şirketinin maliyeti yalnızca Hollanda'da ödenen harç ve hizmetlerden oluşmaz. Genel bilgilendirme olarak şu kurallar öne çıkar:

• Kişisel vergi mukimliği: Gelir Vergisi Kanunu md. 3 ve 4'e göre ikametgâhı Türkiye'de olan veya bir takvim yılında Türkiye'de devamlı olarak altı aydan fazla kalan kişi Türkiye'de tam mükelleftir ve dünya genelindeki gelirleri üzerinden vergilendirilir. Hollanda'da şirket kurmak bu durumu kendiliğinden değiştirmez.
• İş merkezi: 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu md. 3'e göre kanuni merkezi veya iş merkezi (işlemlerin fiilen toplandığı ve yönetildiği yer) Türkiye'de olan kurum Türkiye'de tam mükelleftir. İşleri fiilen Türkiye'den yönetilen bir BV için bu risk ayrıca değerlendirilmelidir.
• Kontrol edilen yabancı kurum (Kurumlar Vergisi Kanunu md. 7): Türkiye'deki tam mükelleflerin doğrudan veya dolaylı olarak en az %50 kontrol ettiği yabancı şirkette brüt hasılatın en az %25'i pasif gelirse (faiz, kâr payı, kira, lisans ücreti gibi), şirketin vergi yükü %10'un altındaysa ve brüt hasılat 100.000 TL karşılığını aşıyorsa, kazanç dağıtılmasa bile Türkiye'de vergilendirilebilir. Şartlar birlikte aranır; gerçek ticari faaliyeti olan ve Hollanda'nın olağan kurumlar vergisi oranlarıyla vergilendirilen bir BV genellikle bu kapsamın dışında kalır. Risk daha çok pasif gelirli ve vergi yükü düşük yapılarda doğar.
• Kâr payı (gerçek kişi ortak): 2026'dan itibaren, ödenmiş sermayesinin en az %20'sine sahip olduğunuz yurt dışı şirketten aldığınız kâr payının yarısı, yıllık beyanname verme süresi sonuna kadar Türkiye'ye transfer edilirse gelir vergisinden istisnadır (Gelir Vergisi Kanunu md. 22). Kalan kısım Türkiye'de beyan edilir; Hollanda'da ödenen vergi, Gelir Vergisi Kanunu md. 123'teki şartlarla Türkiye'de hesaplanan vergiden mahsup edilebilir.
• Kâr payı (Türk şirketi ortak): BV'nin ortağı Türkiye'deki şirketinizse, Kurumlar Vergisi Kanunu md. 5/1-b'deki şartlarla (en az %10 pay, en az bir yıl elde tutma, iştirakin ülkesinde en az %15 vergi yükü ve kâr payının beyanname süresine kadar Türkiye'ye transferi) kâr payı kurumlar vergisinden istisna olabilir. 2026'dan itibaren en az %20 pay ve Türkiye'ye transfer şartıyla, diğer şartlar aranmaksızın kâr payının %80'inin istisna olduğu alternatif bir düzenleme de uygulanır.

Bu nedenle Türkiye'deki mali müşavirinizle yapılacak yıllık çalışmayı da bütçeye eklemeniz gerekir. Sonuçlar kişiye ve şirkete göre değiştiği için durumunuza özel değerlendirme şarttır. Ayrıntılar için yurtdışı şirketin Türkiye'deki vergi durumu rehberimize bakabilirsiniz.

Maliyet hesabında sık yapılan hatalar

1. "0,01 Euro'ya şirket kurulur" sanmak. 0,01 Euro yalnızca asgari sermayedir; noter, adres, muhasebe ve yıllık yükümlülükler ayrıca bütçelenir.
2. Eski rakamlarla bütçe yapmak. KVK harcı her yıl, yönetici-ortak olağan maaş tabanı da düzenli olarak güncellenir. Tutarları kuruluş yılının resmî kaynağından kontrol edin.
3. "Faaliyet yoksa masraf da yok" diye düşünmek. Faaliyet olmayan dönemde de sıfır KDV beyanı verilir ve yıllık hesaplar KVK'ya sunulur.
4. Yönetici-ortak maaşını hesaba katmamak. Olağan maaş kuralı uygulanıyorsa bordro, bütçenin en büyük kalemlerinden biri olabilir.
5. Banka hesabını kuruluşun doğal sonucu saymak. Şirket tescili, banka hesabının açılacağı anlamına gelmez; nihai karar bankaya aittir.
6. BV'nin oturum izni sağlayacağını düşünmek. Hollanda'da şirket kurmak tek başına oturum izni vermez; oturum ayrı şartlara ve ayrı bir bütçeye bağlıdır. Hollanda'daki seçenekleri Hollanda'da oturum izni sayfamızda, ülkeler arası karşılaştırmayı şirket kurarak oturum izni veren ülkeler yazımızda anlatıyoruz.
7. Türkiye tarafını bütçe dışında bırakmak. Türkiye'deki beyan ve değerlendirme maliyeti, Hollanda'daki kalemler kadar gerçektir.

Hollanda'yı başka ülkelerle kıyaslamak isterseniz İngiltere'de şirket kurma maliyeti ve Amerika'da şirket kurma maliyeti yazılarımız ile hangi ülkede şirket kurmak avantajlı karşılaştırmamız iyi bir başlangıç noktasıdır.

D+ Consulting ile süreç: kim ne yapar?

D+ Consulting bir avukatlık bürosu, noter, banka veya lisanslı vergi danışmanı değildir. Hollanda'da BV kuruluşunu ve kuruluş sonrası yükümlülükleri, Hollanda'daki yerel profesyonel iş ortaklarımızla koordine ediyoruz; resmî işlemleri ilgili ülkedeki yetkili profesyoneller yürütür:

D+ Consulting'in koordinasyon ücreti, kapsam netleştikten sonra yazılı teklif olarak iletilir. Böylece hangi kalemin kime ödendiğini baştan görürsünüz. Çalışma modelimizi nasıl çalışıyoruz sayfasında ayrıntılı olarak anlatıyoruz.

Bu yazıdaki bilgiler 28 Eylül 2026 itibarıyla resmî kaynaklara dayanır ve genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya vergisel danışmanlık niteliği taşımaz. Harç, oran ve eşikler değişebileceği için işlem öncesinde güncel tarifeyi kontrol edin. Tescil, KDV ve banka hesabıyla ilgili kararlar ilgili kurum ve kuruluşlara aittir.

Hollanda'daki şirketiniz için ilk yıl ve sonraki yıllarda hangi kalemlerin çıkacağını kendi iş modelinize göre netleştirmek isterseniz, Hollanda'da şirket kuruluşu sayfamızdan ön görüşme talep edebilirsiniz.